Tilsetting og oppsigelse

Tilsetting

Tilsetting

Tilsettinger i folkehøgskolen skal skje ved vedtak i skolens styre. Jfr. Lov om folkehøgskoler § 2,f.

Rektor har innstillingsmyndighet i tilsettingssaker, men skal, så tidlig som mulig, informere, drøfte og ta de berørte tillitsvalgte med på råd om prosedyrer for utlysninger og kunngjøring av stillinger, utvelgelse til, og intervju av aktuelle kandidater. Jfr. Hovedavtalen Virke/KS.

Tilsettingsbrev

Lov og avtaleverk (med unntak av tilsettinger i staten jfr. Tjenestemannloven § 5) stiller ingen krav til at det skal skrives tilsettingsbrev før tiltredelse i stilling.

Praksis skal være at når styret har gjort vedtak om tilsetting så skal vedkommende få tilsendt et formeldt tilbud.

Arbeidsavtale

Fra den 01.07.24 er det endringer i Arbeidsmiljøloven om blant annet når arbeidstaker skal motta arbeidsavtalen ved ansettelse:
I arbeidsforhold med en samlet varighet av mer enn en måned skal skriftlig arbeidsavtale foreligge snarest mulig og senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte. Jfr. AML § 14-5 (2)

Fra samme dato er det nye minimumskrav til innholdet i den skriftlige arbeidsavtalen. Minimumskravene til arbeidsavtalen står i Arbeidsmiljøloven § 14-6.

Fylkeskommunale folkehøgskoler

For de fylkeskommunale skolene er det utarbeidet retningslinjer fra Kommunenes Sentralforbund for den praksis som skal gjelde for fylkeskommunal virksomhet. Disse er tatt inn i KS`s personalhåndbok. (Pkt. 2.5)

Formkrav

Ansettelse skal skje skriftlig i form av en skriftlig arbeidsavtale. ( jfr. Landsoverenskomst for utdanning –Virke i kap. 1, § 2 og Arbeidsmiljøloven 14-5 (2)).

Kvalifikasjoner

Ved tilsetting og opprykk skal det i første rekke tas hensyn til søkernes kvalifikasjoner (teoretisk og praktisk utdanning, praksis og skikkethet for stillingen).

Når søkere av begge kjønn står kvalifikasjonsmessig likt eller tilnærmet likt, kan søker hvis kjønn er underrepresentert foretrekkes når dette er i samsvar med likestillings- og diskrimineringsloven.

Når søkere for øvrig står kvalifikasjonsmessig likt, foretrekkes den søker som har lengst tjenestetid.

Landsoverenskomst for utdanning 2022-2024

Tilsettingsforhold for undervisningspersonale

Tilsettingsforhold for undervisningspersonale regnes fra dato til dato, men likevel slik at tilsettingsforhold som varer ett skolehalvår regnes fra 1. august til 31. desember, henholdsvis 1. januar til 31. juli, og et tilsettingsforhold som varer ett skoleår, regnes fra 1. august til 31. juli, inklusive lovbestemt feriefritid.

Deltid/ fortrinnsrett/ midlertidig ansatt

Arbeidstaker skal som hovedregel ansettes på heltid, jf. arbeidsmiljøloven § 14-1 b).

Ved ledig stilling skal det foretas en gjennomgang av arbeidsplaner og oppgavefordeling for å vurdere om flere deltidsstillinger kan slås sammen.

Deltidsansatte har fortrinnsrett til utvidet stilling, jf. arbeidsmiljøloven § 14-3.

Arbeidsgiver skal minst én gang i året, eller når en av partene krever det, informere om og drøfte prinsippene for og bruken av deltidsstillinger. Partene skal drøfte og vurdere organisering og arbeidstidsordninger som kan bidra til høyere andel heltidsansatte og/eller høyere stillingsprosent, slik at behovet for merarbeid, midlertidig ansettelse og innleie reduseres. Det skal utarbeides lokale retningslinjer med formål om å øke antall heltidsansatte. Retningslinjene bør blant annet inneholde elementer knyttet til praktisering av fortrinnsrett, merarbeid, oppgavedeling, utlysning av stillinger og kompensasjonsordninger.

Arbeidsgiver skal minst to ganger i året, eller når en av partene krever det, informere og drøfte prinsippene for bruken av oppdragstakere, innleid arbeidskraft og midlertidige ansettelser.  (Landsoverenskomst for utdanning)

AML § 14-9. Fast og midlertidig ansettelse:
Arbeidstaker som har vært sammenhengende midlertidig ansatt i mer enn tre år etter andre ledd bokstav a, b, tidligere f eller noen av disse i kombinasjon, skal anses som fast ansatt slik at reglene om oppsigelse av arbeidsforhold kommer til anvendelse. Ved beregning av ansettelsestid skal det ikke gjøres fradrag for arbeidstakers fravær.
jfr.  Arbeidsmiljøloven § 14.9 (7)

Ved ledig stilling har deltidsansatte i samsvar med arbeidsmiljøloven bestemmelser om fortrinnsrett, rett til utvidelse av sitt arbeidsforhold inntil 100 % stilling fremfor at arbeidsgiver foretar ny ansettelse i virksomheten.

Vi har følgende ansettelsesforhold: Fast ansatte og midlertidig ansatte.

Her er noen eksempler på typer av midlertidig ansettelse:

  1. Vikariat
  2. Arbeid av midlertidig karakter
  3. Arbeidsmarkedstiltak
  4. Praksisarbeid
  5. Manglende kvalifikasjoner etter Opplæringsloven (formell utdanning)

Det vises til arbeidsmiljøloven §14.9 om eksakt bruk av midlertidig ansettelser.

Fra og med 01.07.24:

Arbeidsmiljøloven § 14-8 a. Forespørsel om mer forutsigbare og trygge arbeidsvilkår

(1) Dersom en arbeidstaker som arbeider deltid eller er midlertidig ansatt, ber om en ansetteleseform med mer forutsigbare og trygge arbeidsvilkår, skal arbeidsgiver gi et skriftlig og begrunnet svar innen en måned etter at forespørselen fant sted.

(2) Retten til skriftlig svar etter denne bestemmelsen gjelder for arbeidstaker som har vært ansatt i virksomheten i mer enn seks måneder, og som er ferdig med eventuell prøvetid. Retten gjelder ikke hvis det er gått mindre enn seks måneder siden arbeidstakers forrige forespørsel etter bestemmelsen.

Arbeidsavtale

Arbeidsmiljøloven sier følgende om inngåelse av arbeidsavtale:

§ 14-5. Krav om skriftlig arbeidsavtale

(1) Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Arbeidsgiver skal utforme et utkast til arbeidsavtale i samsvar med § 14-6. Arbeidstaker har rett til å la seg bistå av en tillitsvalgt eller annen representant både ved utarbeidelse og ved endringer i arbeidsavtalen.

(2) I arbeidsforhold med en samlet varighet av mer enn en måned skal skriftlig arbeidsavtale foreligge snarest mulig og senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte.

(3) I arbeidsforhold med kortere varighet enn en måned eller ved utleie av arbeidskraft, skal det umiddelbart inngås skriftlig arbeidsavtale.

Kravet til innhold i arbeidsavtalen er hjemlet i Arbeidsmiljøloven`s § 14-6.

Oppsigelse

Oppsigelse skal skje skriftlig, jf. § 15-4 i arbeidsmiljøloven.

Oppsigelsesfrister

Som hovedregel gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 3 måneder regnet fra oppsigelsestidspunktet. (jfr. punkt 3.2.1 i § 3 i Landsoverenskomst for utdanning – Virke).

Se også: § 15-3 i arbeidsmiljøloven og § 3 i Landsoverenskomst for utdanning. Om innskrenkning/rasjonalisering og omplassering se kap. 1, pkt.ene 3.3 og 3.4 i Landsoverenskomst for utdanning.

Regler ved oppsigelse/avskjed

Arbeidsmiljøloven, kap. 15, definerer hvilke krav som blir stilt ved oppsigelse/avskjed av personalet. Det er viktig å være oppmerksom på at dette både gjelder krav til saklig grunn og til prosedyren knyttet til oppsigelse/avskjed. Begge parter er forpliktet på avtaleverket i slike situasjoner.